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秀巒國小暨田埔分校

檔案伺服器(Public)使用安全性調整事項

因應勒索病毒盛行並基於個資法考量,學校檔案伺服器(原public)經校長核可後,進行安全性加強調整

原開放式的public資料夾安全性不足,將一律改為加密資料夾以策安全

請教職員們在習慣加密資料夾操作後,自行將public內隱私資料移至個人或處室資料夾,謝謝!

 

調整及配合內容:

①每位使用者申請一組個人帳號登入使用(請牢記帳號密碼)

②每位使用者會有一個加密的個人資料夾,並有權限進入相關的行政職務資料夾

ps.換句話說,使用者無法進入他人的資料夾,也無法進入個人行政職務無關的群組

③原public資料夾內資料暫不刪除,請自行剪下相關職務資料貼上到適當的資料夾

 

使用流程: (需依順序進行)

①點原本的public捷徑進入檔案伺服器 → 進上一層目錄( \\QNAPTS259\ ) 此時會看到全部的個人資料夾及行政群組入口資料夾

②點擊自己的資料夾 → 輸入帳號密碼 → 開始使用

③完成步驟②後 → 點擊「行政群組」資料夾 → 點擊職務相關處室,無需登入即可使用 (若略過②則無法進入職務資料夾)

 

注意事項:

①輸入帳號密碼時,基於安全性考量「請勿」勾選「記住認證」,每次開機後進入資料夾請重新輸入帳號密碼

②如果輸入帳密失敗,請檢查帳號及密碼的「大小寫」,大小寫需與當初申請完全相符

③若確定帳密輸入正確卻無法登入,請先將windows登出,重新登入後即可正常使用

④如果是在公用電腦使用檔案伺服器,使用後請登出確保資訊安全 若有帳號登入問題,或是需要其它處室資料夾的權限請洽資聯協助處理,謝謝!

資訊組 敬上

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